Объявление о проведении внутреннего и внешнего конкурсного отбора

Филиал РГП «Госэкспертиза» г. Алматы (далее – Филиал) объявляет конкурс на занятие вакантной должности главного специалиста (перевод, архив) административно - управленческого персонала Филиала – 1 единица.
Требования к участникам конкурса Филиала:
1. Высшее профессиональное образование по юридическим, филологическим или гуманитарным специальностям.
2. Опыт работы по специальности не менее 3-х лет либо опыт работы в областях, соответствующих функциональным направлениям должности не менее 3-х лет.
Функциональные обязанности:1) вести работу по: переводу текстов служебных документов, печатанию и корректировке экспертных заключений, а также других служебных документов на государственном и русском языках;
2) оказывать методологическую помощь сотрудникам Филиала, изучающим государственный язык;
3) выполнять работы по поэтапному переходу делопроизводства Филиала на государственный язык; оформлять документацию на государственном языке;
4) осуществлять подготовку и своевременную передачу на государственное хранение образующихся в процессе деятельности организации документов в государственный архив; обеспечивать контроль над формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений Филиала;
5) участвовать в разработке номенклатуры дел и согласовывать ее с государственным архивом;
6) проверять правильность формирования и оформления дел при передаче в государственный архив;
7) формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность;
8) обеспечивать отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения);
9) создавать справочный материал по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;
10) осуществлять контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений Филиала;
11) шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет;
12) подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
13) участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
14) следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для их сохранности;
15) выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива;
16) принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств;
17) своевременно выполнять поручения директора Филиала, приказы, распоряжения, поручения и директивные письма уполномоченного государственного органа в области архитектуры, градостроительства и строительства и Предприятия;
18) работать в единой платформе приема и обработки всех обращений граждан (eotinish.gov.kz) Филиала в соответствии с представленными правами;
19) работать в единой информационной системе комплексной вневедомственной экспертизы (ЕИСКВЭ) Филиала в соответствии с представленными правами;
20) соблюдать трудовую дисциплину, требования по безопасности и охране труда;
21) исполнять иные функции, предусмотренные Уставом Предприятия, Положением о Филиале, внутренними документами Филиала.
Для участия в конкурсном отборе, лицам, претендующим на участие в
конкурсе, необходимо представить следующие документы:
1) Заявление об участии в конкурсе.
2) Резюме.
3) Автобиографию, изложенную в произвольной форме.
4) Копии документов об образовании.
5) Копию трудовой книжки (при ее наличии) или трудового договора, либо выписки из приказов о приеме и прекращении трудового договора с последнего места работы.
Дополнительно могут быть предоставлены копии документов о повышении
квалификации, рекомендации от руководства с предыдущего места работы и т.п.
Лица, изъявившие желание участвовать в конкурсе, предоставляют документы в электронном виде на адрес электронной почты: almaty@gosexpertiza.kz, в срок с 19 марта 2024 года по 28 марта 2024 года включительно.
Дата проведения собеседования 29 марта 2024 года.
Место проведения: г.Алматы, 3 микрорайон, здание 44 А.