Филиал РГП «Госэкспертиза» по Актюбинской и Западно-Казахстанской областям (далее – Филиал) объявляет конкурс на занятие вакантной должности ведущего специалиста (делопроизводство, перевод) административно-управленческого персонала Филиала на время замещения временно отсутствующего работника – 1 единица.
Требования участникам конкурса Филиала:
1. Высшее профессиональное образование в соответствии с требованиями, предъявляемыми к функциональным направлениям деятельности.
2. Опыт работы по специальности не менее 2 лет либо опыт работы в областях, соответствующих функциональным направлениям должности не менее 2 лет.
Функциональные обязанности:
1) вести организацию и обслуживание работы приемной, осуществлять прием посетителей к директору;
2) контролировать качество оформления, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись директору Филиала;
3) осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания), вести и оформлять протоколы;
4) осуществлять контроль за исполнением протокольных поручений, совещаний РГП «Госэкспертиза», Комитета по делам строительства и ЖКХ Министерства индустрии и инфраструктурного развития РК, за исполнением документов и поручений директора, за исполнением входящей документации, приемом жалоб и заявлений заказчиков, граждан;
5) осуществлять контроль за ходом исполнения организационного плана работы Филиала на текущий год;
6) организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
7) вести делопроизводство, прием, регистрацию и отправку корреспонденции Филиала;
8) принимать документы на подпись директору;
9) обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
10) обеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия,
способствующие эффективной работе директора;
11) печатать по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы;
12) осуществлять копировально-множительные работы по заданию директора;
13) своевременно выполнять поручения директора Филиала, приказы, распоряжения, поручения и директивные письма уполномоченного государственного органа в области архитектуры, градостроительства и строительства и РГП «Госэкспертиза»;
14) соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину;
15) сохранять в тайне, получаемые при исполнении должностных
обязанностей, сведения;
16) проводить занятия и оказывать методологическую помощь сотрудникам Филиала, изучающим государственный язык;
17) обеспечивать своевременную обработку отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
18) оформлять документацию на государственном языке;
19) вести работу по переводу текстов служебных документов и других служебных документов на русском и государственном языках;
20) осуществлять подготовку и своевременную передачу на государственное хранение образующихся в процессе деятельности организации документов в Актюбинский государственный архив;
21) обеспечивать контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Филиала;
22) принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
23) участвовать в разработке номенклатуры дел и согласовывать ее с Актюбинским государственным архивом;
24) вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;
25) выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;
26) работать в единой системе электронного документооборота (ЕИСКВЭ)Филиала и осуществлять контроль в соответствии с представленными правами;
27) поддерживать в рабочем состоянии Системы менеджмента качества, интегрированную систему менеджмента, экологического менеджмента и охраны труда.
Для участия в конкурсном отборе, лицам, претендующим на участие в конкурсе, необходимо представить следующие документы:
1) Заявление об участии в конкурсе.
2) Резюме.
3) Автобиографию, изложенную в произвольной форме.
4) Копии документов об образовании.
5) Копию трудовой книжки (при ее наличии) или трудового договора, либовыписки из приказов о приеме и прекращении трудового договора с последнего места работы.
Дополнительно могут быть предоставлены копии документов о повышении квалификации, присвоении ученых степеней и званий, научных публикаций, а также рекомендации от руководства с предыдущего места работы и т.п.
Лица, изъявившие желание участвовать в конкурсе, предоставляют документы в электронном виде на адрес электронной почты: aktobe-exp@mail.ru, в срок с 14 сентября 2023 года по 20 сентября 2023 года включительно.
Дата проведения собеседования 22 сентября 2023 года.
Место проведения: г.Актобе, район Астана, 11 микрорайон, здание 106 «Б»
Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения
«Государственная вневедомственная экспертиза проектов»
