Объявление о проведении внутреннего и внешнего конкурсного отбора

Филиал РГП «Госэкспертиза» по Актюбинской и Западно-Казахстанской областям (далее – Филиал) объявляет конкурс на занятие вакантной должности ведущего специалиста (делопроизводство, архив, перевод) административно-управленческого персонала Филиала – 1 единица. Требования к участникам конкурса Филиала: 1. Высшее профессиональное образование по юридическим, экономическим, гуманитарным специальностям. 2. Опыт работы по специальности не менее 4-х лет либо опыт работы в областях, соответствующих функциональным направлениям должности не менее 3-х лет. Функциональные обязанности: 1) вести организацию и обслуживание работы приемной, осуществлять прием посетителей к директору; 2) контролировать качество оформления, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись директору Филиала; 3) осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания), вести и оформлять протоколы; 4) осуществлять контроль за исполнением протокольных поручений, совещаний РГП «Госэкспертиза», Комитета по делам строительства и ЖКХ Министерства индустрии и инфраструктурного развития РК, за исполнением документов и поручений директора, за исполнением входящей документации, приемом жалоб и заявлений заказчиков, граждан; 5) осуществлять контроль за ходом исполнения организационного плана работы Филиала на текущий год; 6) осуществлять прием, учет (регистрацию) документов и изданий с пометкой «Для служебного пользования»; 7) организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи; 8) вести делопроизводство, прием, регистрацию и отправку корреспонденции Филиала; 9) принимать документы на подпись директору; 10) обеспечивать сохранность проходящей служебной документации; 11) обеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе директора; 12) печатать по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы; 13) осуществлять копировально-множительные работы по заданию директора; 14) формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив; 15) своевременно выполнять поручения директора Филиала, приказы, распоряжения, поручения и директивные письма уполномоченного государственного органа в области архитектуры, градостроительства и строительства и РГП «Госэкспертиза»; 16) соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину; 17) сохранять в тайне, получаемые при исполнении должностных обязанностей, сведения; 18) проводить занятия и оказывать методологическую помощь сотрудникам Филиала, изучающим государственный язык; 19) обеспечивать своевременную обработку отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению; 20) оформлять документацию на государственном языке; 21) вести работу по переводу текстов служебных документов и других служебных документов на русском и государственном языках; 22) осуществлять подготовку и своевременную передачу на государственное хранение образующихся в процессе деятельности организации документов в Актюбинский государственный архив; 21) обеспечивать контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Филиала; 22) принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством; 23) участвовать в разработке номенклатуры дел и согласовывать ее с Актюбинским государственным архивом; 24) проверять правильность формирования и оформления дел при передаче в Актюбинский государственный архив; 25) в соответствии с законодательством шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет; 26) подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; 27) вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск; 28) участвовать в работе по экспертизе практической ценности архивных документов; 29) следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях условий, необходимых для обеспечения их сохранности; 30) контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива; 31) выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива; 32) работать в единой системе электронного документооборота (ЕИСКВЭ) Филиала и осуществлять контроль в соответствии с представленными правами; 33) поддерживать в рабочем состоянии Системы менеджмента качества, интегрированную систему менеджмента, экологического менеджмента и охраны труда. Для участия в конкурсном отборе, лицам, претендующим на участие в конкурсе, необходимо представить следующие документы: 1) Заявление об участии в конкурсе. 2) Резюме. 3) Автобиографию, изложенную в произвольной форме. 4) Копии документов об образовании. 5) Копию трудовой книжки (при ее наличии) или трудового договора, либо выписки из приказов о приеме и прекращении трудового договора с последнего места работы. Дополнительно могут быть предоставлены копии документов о повышении квалификации, присвоении ученых степеней и званий, научных публикаций, а также рекомендации от руководства с предыдущего места работы и т.п. Лица, изъявившие желание участвовать в конкурсе, предоставляют документы в электронном виде на адрес электронной почты: aktobe-exp@mail.ru, в срок с 14 ноября 2022 года по 18 ноября 2022 года включительно. Дата проведения собеседования 21 ноября 2022 года. Место проведения: г.Актобе, район Астана, 11 микрорайон, здание 106 «Б».