Объявление о проведении конкурса на замещение вакантной должности ведущего специалиста (делопроизводство, архив, перевод) филиала РГП «Госэкспертиза» по Южному региону

Филиал РГП «Госэкспертиза» по Южному региону (далее – Филиал)
объявляет конкурс на занятие вакантной должности ведущего специалиста
(делопроизводство, архив, перевод) Филиала на время замещения временно
отсутствующего работника – 1 единица.
Требования к участникам конкурса Филиала:
1. Высшее профессиональное образование по экономическим,
гуманитарным специальностям (желательно высшее образование по
специальностям «Переводческое дело», «Казахский язык и литература»).
2. Опыт работы по специальности не менее 2-х лет либо опыт работы
в областях, соответствующих функциональным направлениям должности не менее
2-х лет.
Функциональные обязанности:
1) вести организацию и обслуживание работы приемной и директора,
осуществлять прием посетителей к директору;
2) вести делопроизводство, прием, регистрацию и отправку корреспонденции
Филиала;
3) принимать документы на подпись директору;
4) выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых
руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени
и месте проведения, их регистрация повестке дня);
5) осуществлять работы на телефоне по ведению телефонных переговоров
(прием входящих звонков, переадресация звонков, прием и отправка служебной
корреспонденции по электронной почте);
6) вести работу по переводу текстов служебных документов, экспертных
заключений на русском и государственном языках;
7) оказывать методологическую помощь сотрудникам Филиала, изучающим
государственный язык;
8) оформлять документацию на государственном языке;
9)разработать номенклатуру дел Филиала и согласовать
с государственным архивом;
10) формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,
обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
11) грамотно вести делопроизводство;
12) регистрировать входящую и исходящую документацию в соответствии
с установленным порядком;
13) осуществлять контроль за исполнением входящих документов
в установленный срок;
14) вести учет бланков строгой отчетности;
15) создавать справочный материал по документам, обеспечить удобный
и быстрый их поиск;
16) осуществлять контроль за формированием и оформлением дел
в делопроизводстве подразделений Филиала;
17) шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести
их учет;
18) подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного
хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на
списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
19) участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности
архивных документов;
20) следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления,
соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для их сохранности;
21) выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии
и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся
в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе
архива;
22) принимать необходимые меры по использованию в работе современных
технических средств;
23) осуществлять регистрацию, обработку корреспонденции и хранение
документов с грифом ДСП;
24) исполняет иные функции, предусмотренные Уставом Предприятия,
Положением о Филиале, внутренними документами Филиала;
25) работать в единой информационной системе комплексной
вневедомственной экспертизы (ЕИСКВЭ) Филиала и осуществлять контроль
в соответствии с представленными правами;
26) своевременно выполнять поручения директора Филиала, приказы,
распоряжения, поручения и директивные письма уполномоченного
государственного органа в области архитектуры, градостроительства и
строительства и РГП «Госэкспертиза»;
27) обеспечивать поддержание и совершенствование в рабочем состоянии
процессов, требуемых СМК.
28) исполняет иные функции, предусмотренные Уставом Предприятия,
Положением о Филиале, внутренними документами Филиала;
29) соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину.
Для участия в конкурсном отборе, лицам, претендующим на участие
в конкурсе, необходимо представить следующие документы:
1) Заявление об участии в конкурсе.
2)Резюме.
3)Автобиографию, изложенную в произвольной форме.
4)Копии документов об образовании.
5)Копию трудовой книжки (при ее наличии) или трудового договора,
либо выписки из приказов о приеме и прекращении трудового договора с последнего
места работы.
Дополнительно могут быть предоставлены копии документов о повышении
квалификации, присвоении ученых степеней и званий, научных публикаций, а также
рекомендации от руководства с предыдущего места работы и т.п.
Лица, изъявившие желание участвовать в конкурсе, предоставляют
документы в электронном виде на адрес электронной почты:
ontustik@gosexpertiza.kz, в срок с 15 августа 2024 года по 21 августа 2024 года
включительно.
Дата проведения собеседования 23 августа 2024 года.
Место проведения: г.Шымкент, Каратауский район, микрорайон Нурсат, 222.
Абдикаликов Б.А.